lunes, 13 de abril de 2009

Recoleccion de La Informacion

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

 

Realizando una lectura de los  documentos  que encontrará en la red  y realizando la investigación complementaria desarrolle:

 

1.       Explique que son Técnicas de recolección de información, Entrevista, Observación, Encuesta, Sesión de grupo, Lista de verificación, lluvia de ideas, Método Delphi. Características principales, ventajas y desventajas.

 

Solución:

 

1-¿Qué son Técnicas de recolección de información?

-Son las habilidades de  obtener de manera práctica y organizada la información requerida para algún proyecto.

 

2-¿Qué es la entrevista?

- Se entiende por entrevista al proceso de interrogar o hacer preguntas a una persona ­con el fin de captar sus conocimientos y opiniones acerca de algo, con la finalidad de realizar alguna labor especifica con la información captada. Hay diferentes formas de realizar esta tarea: por vía telefónica que es la más frecuente, por entrevistas personales, cara a cara, o por correo.

 

 

Requerimientos para una entrevista

 

Hay tres criterios principales para el éxito de una entrevista:

a) Accesibilidad a la información requerida por parte del respondente.

b) Que los entrevistados entiendan su papel.

c) Motivación que se necesita dar a los entrevistados.

3-¿Qué son los métodos de observación?

- Es la forma directa de recopilar datos en el momento que ocurren ciertos eventos. Como cualquier técnica de recopilación de datos, la observación tiene cier­tas ventajas y desventajas.

Ventajas

Hay muchas áreas de trabajo en las que la observación es un buen método, por ejemplo algunos grupos de niños que no pueden ser encuestados a través de un cuestionario; además, otros grupos humanos son difíciles de abordar por medio de encuestas. Otra ventaja de la observación es que se puede obtener información en el mismo momento en que está sucediendo y así no se depende de otras personas o publicaciones. Por otra parte, con este método se pueden estudiar ciertos hechos que de otra manera parecerían poco relevantes, como por ejemplo un estudio en tiendas de supermercado, donde lo importante es observar ciertos hechos, más que preguntarlos. Finalmente, otra ventaja es que hay menos rechazo para un observador en ciertos casos.

Desventajas

El mayor problema de este método es que el observador usualmente debe estar en la escena en el momento preciso, y no siempre es posible predecir cuándo van a ocurrir los eventos. La observación es un proceso lento y costoso que requiere equipo humano y técnico muy especializado. Un tercer problema es la subjetividad de la capitación de la información con este método, en el cual dos observadores de un mismo evento, pueden percibirlo de diferente manera.

4-¿Qué es la Encuesta?

-Es una forma de recolección de información basada en una especie de entrevista por medio de una guía a un grupo determinado de personas

 

5-¿Qué es sesión de grupo?

-uno de los métodos de recolección de información consiste en una reunión de personas para una charla profunda e interesante sobre un tema.

 

6-¿Qué es lista de verificación?

- Lista de Verificación, se usa para determinar con qué frecuencia ocurre un evento a lo largo de un período de tiempo determinado

7-¿Qué es lluvia de ideas?

-Otro método de recolección de información basado en un grupo de expertos del tema, ellos deben aportar ideas sobre la solución a la posible problemática.

8-¿Qué es Método Delphi?

-El método Delphi Consiste principalmente  en interrogar individualmente, por medio de una serie de cuestionarios, a un panel de "especialistas"  seleccionados en función de su profesión, con el objetivo de identificar espacios futuros en los temas de interés. Los cuestionarios se administran en sucesivas rondas, en las que se intenta, a través de la presentación de los resultados de la ronda anterior, generar pronósticos de consenso creciente. A pesar de su nombre el cuestionario no sólo hace preguntas, sino que además provee información a los miembros del panel sobre el grado de consenso y los argumentos presentados por las diferentes posiciones.

 

Características del método Delphi

 

Anonimato: cada experto desconoce la identidad de los demás integrantes del panel.

Interacción: se extraen de los cuestionarios aquellos segmentos de información que son relevantes como insumos y se presentan al panel en la ronda posterior. La interacción de argumentos impersonales a favor o en contra de cada pronóstico contribuye a formar estados de consenso que hacen más nítidos los escenarios emergentes. Tanto las posturas minoritarias como las mayoritarias tienen presencia en el panel.

Heterogeneidad: pueden participar expertos de diferentes ramas de actividad sobre las mismas bases o "reglas de juego".

 

Las ventajas de El método Delphi son:

  • Queda documentado no sólo el resultado sino el proceso que se siguió.
  • Los expertos interactúan en forma anónima.
  • Se evitan divagaciones.

 

Las desventajas son:

  • El coordinador debe permanecer ``neutral'' respecto a la discusión.
  • Puede haber dificultad en captar la atención de los expertos.
  • Gracias a la tecnología es posible acelerar la lentitud que va de la mano del correo.
  • Muchas veces las opiniones ``delatan'' al experto, dificultando el anonimato. 

Diagramas de Flujo de Datos

(1). QUE SON LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS.

Son una de las cuatro herramientas del análisis estructurado. Es una herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a través de un sistema, ya sea este manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema. Los DFD, como se les conoce popularmente son la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes. La transformación de datos de entrada en salida por medio de procesos puede describirse en forma lógica e independiente de los componentes físicos (computadoras, gabinetes de archivos, y procesadores de texto) asociados con el sistema.

 

(2)- ¿Cuáles son los cuatro conceptos de datos que pueden ser simbolizados en un diagrama de flujo de datos?       (nada)

 

 

(3). TOMANDO COMO BASE EL DOCUMENTO ANEXO “DFD-INTRO.PPT” IDENTIFIQUE Y EXPLIQUE EN QUÉ CONSISTE:

    • IDEA GENERAL DE MODELAMIENTO.
    • ELEMENTOS QUE COMPONEN UN DFD.
    • DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA NOTACIÓN: YOURDON/DEMARCO Y LA NOTACIÓN: GENE & SARSON..

 

 

ELEMENTOS QUE COMPONEN UN DFD

 

Terminal

'Diagramas de flujo'

Representa el inicio y fin de un programa. También puede representar una parada o interrupción programada que sea necesaria realizar en un programa.

Entrada / salida

'Diagramas de flujo'

Cualquier tipo de introducción de datos en la memoria desde los periféricos o registro de información procesada en un periférico.

Proceso

'Diagramas de flujo'

Cualquier tipo de operación que pueda originar cambio de valor, formato o posición de la información almacenada en memoria, operaciones aritméticas, de transformaciones, etc.

Decisión

'Diagramas de flujo'

Indica operaciones lógicas o de comparación entre datos (normalmente dos) y en función del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir

Conector Misma Página

'Diagramas de flujo'

Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector en la salida y otro conector en la entrada. Se refiere a la conexión en la misma pagina del diagrama

Indicador de dirección o línea de flujo

'Diagramas de flujo'

Indica el sentido de la ejecución de las operaciones

Salida

'Diagramas de flujo'

Se utiliza en ocasiones en lugar del símbolo de salida. El dibujo representa un pedazo de hoja. Es usado para mostrar datos o resultados.

Notación yourdon.

 

 

 

 

Transformaciones o procesos (funciones, cálculo, selección)

Terminadores (Fuentes o Destinos)
(personas, entidades)

Flujos de información
(inputs-outputs)

Flujos de control (Ward & Mellor 85)

Archivos o depósitos temporales de información (base de datos, armario, clasificador,

etc.)

 

(4).  VENTAJAS DEL ENFOQUE DE FLUJOS DE DATOS

El enfoque de flujo de datos tiene cuatro ventajas principales sobre la explicación narrativa de la forma en que se mueven los datos a trabes del sistema .Las ventajas son.

  1. Libertad para realizar en forma muy temprana la implementación de técnicas de sistema.
  2. Una mayor comprensión de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas.
  3. Comunicación del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de diagramas de flujo de datos.
  4. Análisis de un sistema propuesto para determinar si han sido definidas los datos y procesos necesarios.

 

 

 

(5). Identifique y describa los pasos que se deben seguir para desarrollar un DFD.

 

 

Guía para su construcción. 

1. Se comienza su construcción una vez que se conozcan sus componentes, los

cuales deben ser identificados conjuntamente con los usuarios.

2.  Escoger nombres significativos perdurables para los componentes.

3.  Numerar los procesos para que sirvan de referencia al analista para su

explosión posterior.

4.  Evitar los DFD excesivamente complejos.

5. Mantener la consistencia entre los procesos y los otros modelos. 

¨  Evite sumideros infinitos - burbujas que solo tienen entradas pero no salidas.

¨  Evite burbujas de generación espontánea - son burbujas de solo salidas.

¨  Tener cuidado con los flujos y procesos no etiquetados.

¨  Tener cuidado con los almacenes de solo escritura o solo lectura - todo

almacén debe tener, tanto entradas como salidas, excepto, el almacén

externo que sirve de interfaz entre el sistema y algún terminador externo.

6. Restringir un solo DFD a no más de seis u ocho procesos

7. Se debe usar una página para un DFD en particular.

 

(6). A que se hace referencia cuando se habla de:

 

A-Diagrama de descomposición funcional.

B-Diagrama de contexto.

C-Nivel 1

A- Diagrama de descomposición funcional (DDF)
Este diagrama se utiliza para representar o mostrar las estructuras de organizaciones, sistemas, programas, archivos e informes (Martin & McClure, 1985) El término "descomposición" significa "romper o separar algo en sus componentes o elementos básicos". La estructura de árbol es la que usualmente se utiliza para representar el modelo que se esté estudiando. También se utiliza el enfoque de arriba hacia abajo ("Top Down").

 

B- Diagrama de Contexto: Nivel 0

En el diagrama de contexto solo se dibuja el proceso principal y los flujos entre este y sus entidades externas.

C- Los diagramas derivados de los procesos principales se clasifican en niveles, los cuales son:

  • Nivel 0: Diagrama de contexto.
  • Nivel 1: Diagrama de nivel superior.
  • Nivel 2: Diagrama de detalle o expansión.

 

 

 

 

 

 

(7). ayudándose en el documento “DFD2” Describa lo que significa “explotar o fragmentar” diagramas de flujo de datos.

 

 

 

 

 

      (8)(nada)

 

 

Fragmentar es dividir en partes,La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de
los datos en algunos sistema de archivos.

 

(9). liste 3razones para la creación de un diagrama de flujo de datos orientado lógicamente.

 

Desarrollo de diagramas de flujo de datos lógicos

Primero, construya un diagrama de flujo de datos lógico para el sistema actúa. Hay varias ventajas de usar un modelo lógico, incluyendo:

1. Mejor comunicación con los usuarios
2. Sistemas más estables
3. Mejor comprensión del negocio por los analistas
4. Flexibilidad del mantenimiento
5. Eliminación de redundancias y creación más fácil del modelo físico

 


Desarrollo de diagramas de flujo de datos fisicos

Cuando el modelo lógico del nuevo sistema está terminado, puede ser usado para crear un diagrama de flujo de datos físico para el nuevo sistema. El diagrama de flujo de datos físico muestra cómo será construido el sistema.


Así como los diagramas de flujo de datos lógicos tienen ciertas ventajas, los diagramas de flujo de datos físicos tienen otras, incluyendo:

1. Clarifican cuáles procesos son manuales y cuáles son automatizados
2. Describen procesos a mayor detalle que como lo hacen los DFD lógicos
3. Secuencian los procesos que deben ser hechos en un orden particular
4. Identifican almacenes de datos temporales
5. Especifican los nombres actuales de archivos e impresiones
6. Añaden controles para asegurar que los procesos son realizados adecuadamente

Guia Bases de Datos

Solucion guia Bases de Datos. 

1.   Mapa conceptual de bases de datos

2. cuadro de características de Un Sistema de Gestión de Base de Datos

1.      1.  Tiempo de respuesta menor

2.      2.  Manejo de transacciones

3.      3.  Integridad

4.      4.  Consistencia

5.       5. Seguridad


         3. ¿Qué es modelo de datos?

         Es una colección de herramientas conceptuales para describir los datos, las relaciones que existen entre ellos, semántica asociada a los datos y restricciones de consistencia.

          Los modelos de datos se dividen en tres grupos:

  
romboa.jpg (739 bytes)  Modelos lógicos basados en objetos.
  
romboa.jpg (739 bytes)  Modelos lógicos basados en registros.
  
romboa.jpg (739 bytes)  Modelos físicos de datos.


    4. ejemplo de bases de dato del mundo real. Enciclopedia Encarta.

1. R. El objetivo de esta base de datos es poder satisfacer la necesidad del usuario dando resultado a la búsqueda de el.

2. R. Todos los usuarios de cualquier edad y cualquier raza, tiene  acceso a esta bases de datos.

3. R. Los datos serian todo lo relacionado a historia, documental, opinión, de todos los campos de estudio.

4. R. EJEMPLO.

  • Fecha Nacimiento de napoleón Bonaparte.
  • Historia de la revolución francesa.
  • Que son los polisacáridos.
  • Etc.